Ausschreibungen
Sie haben einen größeren Druckauftrag zu vergeben?
Sie wissen – nicht immer ist das billigste Angebot auch das beste. Aber wissen Sie auch, welche Kriterien Sie zugrunde legen müssen, um sich am Ende tatsächlich für das attraktivste Gesamtangebot entscheiden zu können? DAS Angebot, bei dem das Preis-Leistungsverhältnis stimmt von DER Druckerei, die auch alle notwendigen Anforderungen erfüllt, zum Beispiel im Bereich des ökologischen Druckens?
Ob Sie sich für die richtige Druckerei entschieden haben, werden Sie erst wissen, wenn Sie das fertige Produkt in Händen halten und es nichts auszusetzen gibt. Aber der Weg von der Ausschreibung bis zu diesem Moment kann unter Umständen ein steiniger sein. Was zu Beginn preisgünstig aussah, entpuppt sich oftmals als Kostenfalle, gerade, wenn Sie wenig oder keine Erfahrung in der Vergabe von Druckaufträgen haben.
Das Team vom Sachverständigenbüro Harald Sexl unterstützt und begleitet Sie vom Ausschreibungsverfahren bis zur fertigen Drucksorte. Und sollte etwas nicht rund laufen, haben wir die nötige Erfahrung, das Know-How und vor allem die Mess- und Prüfmöglichkeiten, um eine neutrale Beurteilung des Druckprodukts zu liefern.
Unsere Leistung umfasst folgende Bereiche:
Prüfung der Ausschreibung
• Fachliche Prüfung auf Machbarkeiten
• Evaluierung von Terminen und Zeitsetzungen
• Technische Vorgaben – Berücksichtigung von Normen
• Mögliche Abgrenzung zu den Druckverfahren
• Einbindung eines Umweltengagements
• Einladung von Unternehmen zur Angebotsabgabe, die auch tatsächlich die Voraussetzungen erfüllen
Beurteilung der eingehenden Angebote
• Stellungnahme auf der Basis von fundiertem Fachwissen
• Nachprüfungen; erfüllt das anbietende Unternehmen tatsächlich die Voraussetzungen?
Begutachtung des fertigen Produkts
• Prüfung, ob die Auftragsvorgaben erfüllt worden sind
• Gegebenenfalls Einleitung von Reklamationsmanagement
Wir stehen sowohl öffentlichen Institutionen und Unternehmen als auch Privatpersonen mit unserem Fachwissen bei den Vergaben im Bereich von Druckproduktionen (Kataloge, Bücher, Broschüren usw.) zur Verfügung. Wenn Sie es wünschen, übernehmen wir gern die Abwicklung des gesamten Verfahrens: Ausschreibung – Auswahl – Kommunikation – Begutachtung – Reklamation.
Sämtliche Prüfungen führen wir mit kalibrierten Messgeräten durch. Die Liste der Prüfmittel ist in unserer Broschüre "Factsheets" angeführt, die wir Ihnen auf Wunsch gerne zuschicken, die Sie aber auch »» hier downloaden können.
Kosten
Die zu erwartenden Kosten stellen wir im Vorfeld transparent dar. Damit wir ein realistisches Angebot machen können, sollten wir zuvor über Art und Umfang des zu vergebenden Auftrages sprechen.